Datenschutzerklärung

Rent500: Eine Marke von High End Entertainment UG https://www.highendent.de/

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

High End Entertainment UG (haftungsbeschränkt)
handelnd unter der Marke rent500
Edisonstraße 8
85716 Unterschleißheim
Deutschland

Geschäftsführer: Oresti Kanani
Amtsgericht München, HRB 308333

Telefon: +49 157 71365179
E-Mail: info@rent-500.de
Website: https://rent-500.de

Nachfolgend „Rent500“, „wir“ oder „Verantwortlicher“ genannt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Führerscheindaten, Ausweisdaten, Zahlungsdaten, Buchungsdaten sowie Fahrzeug-, Standort- und Telematikdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn:

  • die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist,
  • die betroffene Person eine Einwilligung erteilt hat,
  • eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.

3. Aufruf unserer Website

3.1 Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet werden, die der verwendete Browser übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • übertragene Datenmenge,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Name des Internetzugangsanbieters,
  • HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, störungsfreien und technisch funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle, Angriffe oder Rechtsverstöße untersucht werden müssen.

3.2 Hosting

Unsere Website wird durch einen technischen Hosting-Dienstleister bereitgestellt. Der Hosting-Anbieter kann im Rahmen der Bereitstellung der Website personenbezogene Daten verarbeiten.

Mit dem Hosting-Anbieter wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website und ihre Funktionen ordnungsgemäß bereitgestellt werden können.

Technisch erforderliche Cookies können insbesondere verwendet werden für:

  • grundlegende Websitefunktionen,
  • Spracheinstellungen,
  • Sicherheitsfunktionen,
  • Buchungsprozesse,
  • Warenkorb- oder Anfragefunktionen,
  • Speicherung von Datenschutzeinstellungen,
  • Betrugs- und Missbrauchsprävention.

Die Speicherung technisch erforderlicher Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder angepasst werden.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontakt per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, über ein Kontaktformular oder über einen Messenger kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • gewünschtes Fahrzeug,
  • gewünschter Mietzeitraum,
  • Abhol- und Rückgabeinformationen,
  • Inhalt der Anfrage,
  • sonstige freiwillig übermittelte Angaben.

Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mietvertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Kunden- und Geschäftsanfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Buchungsanfragen und Mietverträge

6.1 Verarbeitete Daten

Bei einer Buchungsanfrage, Angebotserstellung, Reservierung oder Fahrzeuganmietung können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • Vor- und Nachname,
  • Anschrift,
  • Geburtsdatum,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • Ausweis- und Identitätsdaten,
  • Führerscheindaten,
  • Buchungs- und Angebotsdaten,
  • gewünschtes Fahrzeug,
  • Mietbeginn und Mietende,
  • Abhol- und Rückgabeort,
  • Kilometerpaket,
  • Informationen zu zusätzlichen Fahrern,
  • Zahlungs- und Kautionsdaten,
  • Kommunikationsverlauf,
  • Übergabe- und Rückgabedaten,
  • Tankfüllstand und Kilometerstand,
  • Fahrzeugzustandsdaten,
  • Schadeninformationen,
  • Fotos und Videos des Fahrzeugs,
  • Unfall- und Versicherungsdaten,
  • behördliche Vorgangs- und Aktenzeichen.

6.2 Zwecke der Verarbeitung

Die Daten werden insbesondere verarbeitet für:

  • Bearbeitung von Buchungsanfragen,
  • Erstellung individueller Angebote,
  • Identitätsprüfung,
  • Führerscheinprüfung,
  • Prüfung der Mietvoraussetzungen,
  • Abschluss und Durchführung des Mietvertrags,
  • Fahrzeugübergabe und Fahrzeugrückgabe,
  • Zahlungs- und Kautionsabwicklung,
  • Verwaltung zusätzlicher Fahrer,
  • Abrechnung von Mehrkilometern und Zusatzleistungen,
  • Dokumentation des Fahrzeugzustands,
  • Bearbeitung von Schäden und Unfällen,
  • Kommunikation mit dem Mieter,
  • Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche,
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Verarbeitung zur Betrugsprävention, Beweissicherung, Schadenaufklärung und Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere im Schutz unserer Fahrzeuge, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug, der Dokumentation des Mietvorgangs sowie der Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche.

7. Identitäts- und Führerscheinprüfung

7.1 Erforderlichkeit der Prüfung

Vor der Übergabe eines Mietfahrzeugs müssen der Mieter und sämtliche zusätzlichen Fahrer ihre Identität und gültige Fahrerlaubnis nachweisen.

Die Prüfung kann während des Buchungsprozesses über eine von uns verwendete Plattform oder einen dafür vorgesehenen digitalen Prozess vorbereitet werden.

Spätestens bei der Fahrzeugübergabe sind ein gültiger amtlicher Lichtbildausweis und der gültige Führerschein im Original vorzulegen.

7.2 Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Identitäts- und Führerscheinprüfung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname,
  • Geburtsdatum,
  • Lichtbild,
  • Anschrift,
  • Dokumentennummer,
  • ausstellende Behörde,
  • Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum,
  • Führerscheinklasse,
  • Datum der Fahrerlaubniserteilung,
  • Ergebnisse der Dokumentenprüfung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Prüf- und Sorgfaltspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kopien oder digitale Abbildungen von Ausweis- und Führerscheindokumenten werden nur gespeichert, soweit dies für die Prüfung, Dokumentation und Beweissicherung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Sie werden gelöscht, sobald der Prüf- und Nachweiszweck entfallen ist und keine gesetzlichen Pflichten oder offenen Ansprüche einer Löschung entgegenstehen.

8. Buchungs- und Vermittlungsplattformen

Rent500 kann für Buchungsanfragen, Angebote, Reservierungen, Mietverträge, Dokumentenprüfungen und Zahlungen externe Buchungs-, Verwaltungs- oder Vermittlungsplattformen einsetzen.

Hierzu gehört insbesondere die von Rent500 eingesetzte Vermietungsplattform Yourenti.

Wenn eine Buchung über eine externe Plattform erfolgt, können personenbezogene Daten zwischen der Plattform und Rent500 ausgetauscht werden, soweit dies für die Bearbeitung der Anfrage, den Vertragsschluss und die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Stamm- und Kontaktdaten,
  • Buchungsdaten,
  • Fahrzeug- und Mietzeitdaten,
  • Führerschein- und Identitätsdaten,
  • Zahlungsinformationen,
  • Dokumente,
  • Kommunikationsdaten,
  • Statusinformationen zur Buchung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit externe Anbieter Daten für eigene Zwecke und in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten ergänzend deren Datenschutzerklärungen.

9. Zahlungsabwicklung

Rent500 akzeptiert, soweit im jeweiligen Buchungsprozess verfügbar:

  • PayPal,
  • Barzahlung,
  • Überweisung,
  • Qonto Tap to Pay,
  • Kreditkarte.

Bei elektronischen Zahlungen werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Hierzu können gehören:

  • Name des Zahlers,
  • Rechnungs- und Zahlungsbetrag,
  • Zahlungsreferenz,
  • Bank- oder Kartendaten,
  • Datum und Uhrzeit der Zahlung,
  • technische Transaktionsdaten,
  • Informationen zur Zahlungsbestätigung oder Ablehnung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Zahlungsdaten zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Pflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die vollständigen Konto- oder Kartendaten werden grundsätzlich durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Rent500 erhält regelmäßig nur die für die Zuordnung und Bestätigung der Zahlung erforderlichen Informationen.

Bei Barzahlungen werden die erforderlichen Zahlungs-, Kassen- und Buchungsinformationen verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

10. Fahrzeugübergabe und Fahrzeugrückgabe

Bei der Übergabe und Rückgabe eines Mietfahrzeugs können folgende Informationen dokumentiert werden:

  • Datum und Uhrzeit,
  • Abhol- und Rückgabeort,
  • Kilometerstand,
  • Tankfüllstand oder Ladestand,
  • Zustand des Innen- und Außenbereichs,
  • Reifen- und Felgenzustand,
  • vorhandene Warn- oder Kontrollmeldungen,
  • übergebene Schlüssel und Zubehörteile,
  • vorhandene und neu festgestellte Schäden,
  • Fotos und Videos,
  • Unterschriften der beteiligten Personen,
  • Angaben zu einbehaltenen oder zurückgezahlten Kautionsbeträgen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Dokumentation des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Dokumentation dient außerdem der Beweissicherung und der Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. GPS- und Telematiksysteme

11.1 Allgemeiner Hinweis

Mietfahrzeuge von Rent500 können mit GPS-, Ortungs- und Telematiksystemen sowie erweiterten Fahrzeugüberwachungssystemen ausgestattet sein.

Nicht jedes Fahrzeug ist bereits mit sämtlichen Systemen ausgestattet.

Der Mieter wird vor Mietbeginn darüber informiert, ob das konkret überlassene Fahrzeug mit einem GPS- oder Telematiksystem ausgestattet ist und welche Datenkategorien verarbeitet werden.

11.2 Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung von GPS- und Telematikdaten kann insbesondere folgenden Zwecken dienen:

  • Diebstahlschutz,
  • Wiederauffinden eines gestohlenen oder unterschlagenen Fahrzeugs,
  • Schutz hochwertiger Fahrzeuge,
  • Aufklärung von Unfällen und Schadenereignissen,
  • Überprüfung erheblicher Vertragsverstöße,
  • Erkennung nicht genehmigter Auslandsfahrten,
  • Geofencing,
  • Schutz vor Manipulation und Missbrauch,
  • Aufklärung einer verspäteten oder unterbliebenen Rückgabe,
  • technische Diagnose,
  • Geltendmachung und Abwehr von Schadensersatzansprüchen,
  • Unterstützung von Versicherungen, Behörden oder Ermittlungsstellen.

11.3 Verarbeitete Telematikdaten

Abhängig vom verwendeten System und vom konkreten Fahrzeug können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • aktueller GPS-Standort,
  • vollständiger Fahrverlauf,
  • gefahrene Routen,
  • Zeitstempel,
  • Geschwindigkeit,
  • Bewegungs- und Positionsprofile,
  • Quer- und Längsbeschleunigung,
  • Brems- und Beschleunigungsereignisse,
  • Geofencing-Ereignisse,
  • Fahrzeugzustandsdaten,
  • Diagnosedaten,
  • Kilometerstand,
  • technische Hinweise auf Burnouts,
  • technische Hinweise auf Drifts,
  • Nutzung der Launch Control,
  • außergewöhnliche Motor-, Getriebe- oder Bremsbelastung,
  • Hinweise auf eine Manipulation oder Abschaltung des Systems.

11.4 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung und Absicherung des Mietvertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung dem Schutz der Fahrzeuge, der Diebstahlprävention, der Aufklärung von Schäden, der Verhinderung erheblichen Missbrauchs oder der Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere im Schutz hochwertiger Mietfahrzeuge, in der Verhinderung von Diebstahl, Unterschlagung und erheblichem Missbrauch sowie in der nachvollziehbaren Aufklärung von Schadenfällen und Vertragsverletzungen.

11.5 Anlassbezogene Auswertung

Eine anlasslose dauerhafte Live-Beobachtung des Mieters erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung, zum Schutz des Fahrzeugs oder aufgrund eines konkreten Sicherheits- oder Missbrauchsanlasses erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Live-Ortungen und Abrufe von Routendaten erfolgen grundsätzlich anlassbezogen, insbesondere bei:

  • verspäteter oder unterbliebener Rückgabe,
  • Diebstahl- oder Unterschlagungsverdacht,
  • Unfall oder Schaden,
  • Manipulationsalarm,
  • nicht genehmigter Grenzüberquerung,
  • erheblichem Vertragsverstoß,
  • konkreter Gefährdung des Fahrzeugs,
  • technisch notwendiger Systemprüfung.

11.6 Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen

Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung erfolgen nicht ausschließlich auf Grundlage der GPS- oder Telematikdaten.

Technische Auffälligkeiten werden vor der Einleitung erheblicher Maßnahmen durch eine zuständige Person geprüft.

Der Mieter kann Erklärungen, Nachweise und Gegenbeweise zu aufgezeichneten Ereignissen vorlegen.

11.7 Erforderlichkeit

Bei einem entsprechend ausgestatteten Fahrzeug ist die Verarbeitung der erforderlichen Sicherheits- und Telematikdaten Bestandteil des Mietverhältnisses.

Eine Ablehnung der erforderlichen Datenverarbeitung kann dazu führen, dass das betreffende Fahrzeug nicht überlassen werden kann.

Soweit verfügbar, kann Rent500 ein nicht entsprechend ausgestattetes Fahrzeug anbieten. Ein Anspruch auf ein solches Ersatzfahrzeug besteht nicht.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.

Empfänger oder Empfängerkategorien können insbesondere sein:

  • Buchungs- und Vermittlungsplattformen,
  • Zahlungsdienstleister,
  • Banken und Kreditkartenanbieter,
  • IT- und Hosting-Dienstleister,
  • Telematik- und GPS-Dienstleister,
  • Werkstätten,
  • Gutachter und Sachverständige,
  • Abschlepp- und Bergungsunternehmen,
  • Reinigungsunternehmen,
  • Versicherungen,
  • Rechtsanwälte,
  • Inkassodienstleister,
  • Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
  • Gerichte,
  • Polizei und Ermittlungsbehörden,
  • Bußgeldstellen,
  • Zulassungs- und sonstige Behörden.

Dienstleister erhalten nur die Daten, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Eine Übermittlung kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
  • geeigneter Garantien,
  • der EU-Standardvertragsklauseln,
  • einer ausdrücklich erteilten Einwilligung,
  • einer sonstigen gesetzlichen Ausnahme.

Soweit wir Dienste verwenden, bei denen eine Drittlandübermittlung möglich ist, prüfen wir die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und treffen die erforderlichen Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien können unter info@rent-500.de angefordert werden.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Grundsätzlich gelten insbesondere folgende Kriterien:

14.1 Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsunterlagen

Vertrags-, Buchungs-, Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

14.2 Ausweis- und Führerscheindaten

Ausweis- und Führerscheindaten oder entsprechende Kopien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Prüfung, Dokumentation und Beweissicherung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Sie werden gelöscht, sobald der Prüf- und Nachweiszweck entfallen ist und keine gesetzlichen Pflichten, offenen Forderungen oder Rechtsfälle einer Löschung entgegenstehen.

14.3 Übergabe-, Rückgabe- und Fahrzeugzustandsdaten

Übergabeprotokolle, Rückgabeprotokolle, Fotos, Videos und Fahrzeugzustandsdaten werden für die Dauer des Mietverhältnisses und anschließend so lange gespeichert, wie sie zur Schadenprüfung, Beweissicherung oder Abwehr und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

14.4 GPS- und Telematikdaten

Gewöhnliche Routen- und Telematikverlaufsdaten werden grundsätzlich spätestens 30 Tage nach Mietende gelöscht.

Eine längere Speicherung erfolgt, wenn die Daten benötigt werden für:

  • einen Schadenfall,
  • einen Unfall,
  • einen Diebstahl- oder Unterschlagungsfall,
  • einen erheblichen Vertragsverstoß,
  • eine behördliche Anfrage,
  • ein Ermittlungsverfahren,
  • einen Versicherungsfall,
  • die Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

In diesen Fällen werden die betroffenen Daten bis zur abschließenden Klärung und bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungs- oder Aufbewahrungsfristen gespeichert.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Zugriffsbeschränkungen,
  • Benutzer- und Berechtigungskonzepte,
  • Passwortschutz,
  • verschlüsselte Übertragung,
  • sichere Speicher- und Backupsysteme,
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Zugriffe,
  • regelmäßige Überprüfung eingesetzter Systeme,
  • vertragliche Verpflichtung eingesetzter Dienstleister.

Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

16. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Bearbeitung einer Buchungsanfrage, die Identitäts- und Führerscheinprüfung, den Abschluss des Mietvertrags und die sichere Fahrzeugüberlassung erforderlich.

Ohne diese Daten kann Rent500 regelmäßig:

  • kein individuelles Angebot abschließend bearbeiten,
  • die Identität oder Fahrerlaubnis nicht prüfen,
  • keinen Mietvertrag durchführen,
  • kein Mietfahrzeug übergeben.

Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar oder ergeben sich aus dem jeweiligen Zusammenhang.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

17.1 Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.

17.2 Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

17.3 Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung personenbezogener Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

17.4 Recht auf Einschränkung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

17.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können gemäß Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

17.6 Widerspruchsrecht

Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17.7 Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

17.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: https://www.lda.bayern.de

18. Direktwerbung

Soweit wir Kontaktdaten für Werbung verwenden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Eine werbliche Kontaktaufnahme per E-Mail, SMS oder Messenger erfolgt grundsätzlich nur mit Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Ausnahme greift.

Eine erteilte Werbeeinwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an info@rent-500.de erklärt werden.

Der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden.

19. Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites externer Anbieter enthalten.

Nach dem Anklicken eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf die Datenverarbeitung externer Websites haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

Bitte prüfen Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzten Dienstleister, technischen Systeme oder gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 01.08.2026