Datenschutzerklärung

Rent500: Eine Marke von High End Entertainment UG https://www.highendent.de/

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Rent500
High End Entertainment UG
Edisonstraße 8
85716 Unterschleißheim
Deutschland

Telefon: +49 176 84 27 9363
E-Mail: info@rent-500.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Fahrzeugvermietungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Führerscheindaten, Ausweisdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider bzw. Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite / Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Sicherer, stabiler und fehlerfreier Betrieb unserer Website

Die Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder zur Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf sonstigem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Inhalt der Anfrage
  • ggf. fahrzeug- oder mietbezogene Angaben

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Mietvertrags gerichtet ist
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen allgemeinen Anfragen

Berechtigtes Interesse: Effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Mietanfragen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns ein Fahrzeug anfragen oder mieten, verarbeiten wir die für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • Führerscheindaten
  • Ausweisdaten
  • Mietzeitraum
  • Fahrzeugwunsch
  • Abhol- und Rückgabeinformationen
  • Zahlungs- und Rechnungsdaten
  • vertragsbezogene Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Prüfung und Bearbeitung Ihrer Mietanfrage
  • Erstellung und Durchführung des Mietvertrags
  • Identitäts- und Berechtigungsprüfung
  • Übergabe und Rücknahme des Fahrzeugs
  • Rechnungsstellung
  • Geltendmachung, Prüfung oder Abwehr von Ansprüchen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Soweit wir Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Sofern Zahlungen im Zusammenhang mit einer Fahrzeugmiete erfolgen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Abrechnungsdaten.

Die Zahlung kann insbesondere erfolgen per:

  • Barzahlung
  • Banküberweisung
  • PayPal

Bei Zahlung über PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung über den folgenden Anbieter:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Empfänger können insbesondere sein:

  • unsere Hausbank zur Zahlungsabwicklung
  • PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
  • unser Steuerberater / unsere Buchhaltung

7. Weitergabe von Daten an Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist. Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

  • Hosting-Dienstleister
  • IT- und Website-Dienstleister
  • Anbieter von Kontaktformularen oder E-Mail-Diensten
  • Zahlungsdienstleister
  • Steuerberater / Buchhaltung
  • Behörden oder sonstige Stellen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind
  • Rechtsberater oder Inkassodienstleister zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, soweit erforderlich

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies regelmäßig im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- oder Steuerrecht. In diesen Fällen werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Rechtsverfolgung erforderlich sind.

9. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Soweit solche Technologien für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch erforderliche Funktionen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbasierte Dienste
  • § 25 TDDDG, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden

Sofern Sie ein Consent-Tool / Cookie-Banner einsetzen, können Sie dort Ihre Auswahl jederzeit anpassen oder widerrufen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für private Unternehmen in Bayern ist in der Regel:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne die erforderlichen Daten können wir unter Umständen eine Mietanfrage nicht bearbeiten oder keinen Mietvertrag mit Ihnen abschließen

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

15. Kommunikation über WhatsApp

Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies betrifft insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Namen, den Nachrichteninhalt sowie ggf. weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp eine Datenverarbeitung durch den Anbieter des Dienstes nicht ausgeschlossen werden kann.

16. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

Hosting für WordPress von Ionos

Zum Zweck der Bereitstellung und des sicheren Betriebs dieser Website verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag technische Nutzungsdaten, insbesondere Server-Logdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Technisch sichere und zuverlässige Bereitstellung unseres Online-Angebots

Optionale Zusatzmodule

A. Google Maps

Auf unserer Website kann Kartenmaterial von Google Maps eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben, soweit dies technisch und rechtlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG

C. Webanalyse / Statistik

Sofern wir Analyse- oder Statistiktools einsetzen, verarbeiten wir Nutzungsdaten zur Reichweitenmessung und Optimierung unseres Online-Angebots nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG